5. Organisation du travail

Horaires de l’équipe

Sages-Femmes : en alternance Jour/ Nuit : 

  • 3 SF en 12h de jour + 1 SF en 7h36/j si possible (7h30 – 19h30 + relève, et 7h30 – 15h36 avec 30mn de pause repas) 
  • 1 SF en 12h de nuit (19h30 – 7h30 + relève)

 

Infirmières puéricultrices : Jour et Nuit : 

  • 1 IPDE en 12h de jour en unité kangourou (7h25 – 19h45 avec 30mn de pause repas)
  • 1 IPDE  en 12h de nuit (19h30 – 7h40)

 

Auxiliaires puéricultrices / Aides soignants :

  • 3 AP en 12h de jour en binôme avec les 3 SF + 1 AP en 12h en binôme avec la puéricultrice de l’unité kangourou ((7h25 – 19h45 avec 30mn de pause repas)
  • 1 AP en 7h36/j  sur missions transversales (7h25 – 15h31 avec 30mn de pause repas)
  • 1 AS en  12h de jour (7h – 19h avec 30mn de pause repas)
  • 3 AP en 12h de nuit (19h30 – 7h40)

 

ASH : 4 ASH/J (horaires en 7h36, 2 matin (avec 30mn pause repas ) et 2 soir)

 

 

Horaires de l’étudiant / validation des présences

En cas d’absence imprévue, l’étudiant prévient obligatoirement l’école dont il dépend, ainsi que le maître de stage de son  terrain de stage, (à défaut, le professionnel présent dans l’unité en l’absence du cadre).
Pour tout changement d’horaire de stage, l’étudiant présente systématiquement sa demande au maître de stage, ainsi qu’à son enseignant référent à l’école.

 

 

Organisation du vestiaire et tenue vestimentaire 

Un local vestiaire est mis à la disposition des étudiants sages-femmes, au niveau +3  dans le hall d’entrée des services de Suites de Naissance –Unité Kangourou et Gynécologie . Les étudiants doivent se munir d’un cadenas pour sécuriser leurs affaires personnelles dans une des armoires à leur disposition.

Les étudiants devront veiller à garder le vestiaire en état de propreté

En règle générale, une hygiène corporelle et vestimentaire adaptée est requise :

  • Cheveux longs attachés.
  • Mains et poignets dépourvus de bijoux (alliance comprise).
  • Ongles courts sans vernis.
  • Tenue réglementaire à manches courtes.
  • Chaussures silencieuses.

 

 

Organisation des repas

La pause repas : 

  • Pour les étudiants SF et IPDE qui font un horaire 7h30 – 19h30, la pause de 60minutes maximum entre 11h30 et 14h30 est à prendre hors de la salle de détente du service  dont la capacité restreinte impose de la réserver aux personnels   sur place (possibilité de prendre ses repas au self de l’établissement au niveau -2 ouvert de 11h30 à 14h30, ou à la cafétéria relais H…)
  • Pour les étudiants qui fonctionnent encore en horaire 7h/j,  (7h25 – 15h25) avec une heure de pause repas), la pause sera également de 60 minutes au maximum, à organiser dans les mêmes conditions, à savoir :
    • l’organisation des activités, et des apprentissages pour l’étudiant
    • les priorités que se fixe l’étudiant en termes d’acquisition de techniques, 
    • les besoins physiologiques de l’étudiant.

 

 

 

Organisations spécifiques  (code d’accès informatique, badge, …) 

  • Accès et utilisation du dossier informatisé

Un dossier médical  informatisé DIAMM permet de saisir toutes les données médicales du patient. L’accès à ce dossier est règlementé ; chaque membre autorisé du personnel médical et paramédical a un code d’accès personnel permettant un accès plus ou moins étendu selon la fonction de l’utilisateur (lecture simple et/ou saisie, modification des données). Le code d’accès est strictement personnel et ne doit en aucun cas être partagé ; il permet l’enregistrement de l’identité de l’utilisateur pour toutes  interventions ou simples consultations dans les dossiers. Des modalités de contrôle sont en vigueur pour  garantir le respect de ces règles et des mesures disciplinaires applicables en cas d’utilisation frauduleuse.

Les étudiants ont un code d’accès à ce dossier avec des droits limités (lecture seulement) et travaillent en présence et sous la responsabilité du professionnel autorisé sur ce dossier informatisé, pour la saisie d’informations concernant la patiente.
Il est rappelé que les étudiants sont soumis aux mêmes règles que les professionnels pour le bon usage du dossier médical. En particulier, l’étudiant prend connaissance de la charte informatique du CHRUB, des règles de bonnes pratiques inhérentes à l’utilisation du dossier informatisé DIAMM et aux droits d’accès aux données personnelles contenues dans ce dossier  (accès aux données personnelles se limitant au strict usage professionnel, interdiction d’usurper et d’utiliser  de façon frauduleuse le code d’accès d’un professionnel en son absence). L’étudiant signera l’engagement à respecter ces règles pendant toute la durée de son cursus.

 

  • Gestion des risques en maternité

Tout le personnel de la maternité est sensibilisé à la prévention du risque d’enlèvement d’enfants et applique les mesures de prévention qui s’imposent.
Les étudiants participent de façon générale au bon fonctionnement du service en contribuant -à faire respecter le règlement intérieur de l’unité et s’abstiennent en particulier de diffuser à des personnes non autorisées, les codes d’accès aux différents locaux qui leur sont communiqués pour les nécessités du stage ;  ils veillent à faire respecter le sens de circulation des visiteurs dans l’unité et les horaires de visites.
 

  • Modalités en cas d’accident en cours de stage, (Accident d’Exposition au Sang et liquides biologiques, autres accidents) :

Procéder immédiatement aux gestes de désinfection préconisés (cf. recommandations spécifiques disponibles dans chaque unité, si accident d’exposition au sang), prévenir la cadre de l’unité ou à défaut le professionnel référent du stage ; 
- la cadre ou le professionnel mettra en œuvre si besoin avec l’étudiant, les actions nécessaires pour renseigner le dossier (prélèvement du patient source si accident d’exposition au sang..) ; 
- l’étudiant sera orienté pour faire établir le certificat médical spécifique, 
- l’étudiant devra ensuite prendre contact et se rendre à son école pour les formalités administratives (déclaration d’accident  faite par les Ecoles).


Mis à jour le 14-10-2013