5. Organisation du travail

Horaires de l’équipe 

 

Sages femme cadre : présente du lundi au vendredi (hors weekend et fériés) ; remplacée par un autre cadre sage-femme en cas d’absence.
Sages-femmes : journée de 8h45 du lundi au vendredi ou ½ journée.
AS: 1 AS /J (horaires en 7h36) 
ASH : 1 ASH/J (horaires en 7h36)

 

Horaires de l’étudiant / validation des présences 
 

Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 17h45 avec 45 minutes de pause repas.   
Le vendredi, l’étudiant assiste à la réunion hebdomadaire du CPDPN de 12h30 à 14h00. Il s’est organisé  pour sa pause repas qui sera prise en dehors du temps de la réunion. 

En cas d’absence imprévue, l’étudiant prévient obligatoirement l’école dont il dépend, ainsi que le maître de stage de son  terrain de stage et/ou  le professionnel présent dans l’unité.
Pour tout changement d’horaire de stage, l’étudiant présente systématiquement sa demande au maître de stage, ainsi qu’à son enseignant référent à l’école.

 

 

Organisation du vestiaire et tenue vestimentaire

 Un local vestiaire est mis à la disposition des étudiants sages-femmes, au niveau -1 en face des salles de naissance. Les étudiants doivent se munir d’un cadenas pour sécuriser leurs affaires personnelles dans une des armoires à leur disposition.
Rappel : les salles d’échographies (qui accueillent le public)  sont des lieux à risques pour  entreposer des affaires personnelles et ne sont pas destinées à cet usage.  
    
En règle générale, une hygiène corporelle et vestimentaire adaptée est requise :

  • Cheveux longs attachés.
  • Mains et poignets dépourvus de bijoux (alliance comprise).
  • Ongles courts sans vernis.
  • Tenue réglementaire à manches courtes.
  • Chaussures silencieuses.

Remarque : les tenues de bloc opératoire et les sabots de bloc opératoire sont réservés à l’usage exclusif du bloc opératoire.

 

Organisation des repas

 

La pause repas : 
Le self de l’hôpital est ouvert aux  étudiants ( ouverture de 11h30 à 14h30, avec possibilité d’amener son repas pour le réchauffer dans des fours micro ondes réservés à cet effet). Il peut également utiliser la détente  du service des consultations entre 11h30 et 14h30. Celle-ci est située en face de l’accueil secrétariat.
La pause repas est de 45 minutes au maximum et est à organiser  en concertation avec l’équipe de professionnels encadrants, en cohérence avec :

  • l’organisation des activités, et des apprentissages pour l’étudiant.
  • les priorités que se fixe l’étudiant en termes d’acquisition de techniques, 
  • les besoins physiologiques de l’étudiant.

 

 

Organisations spécifiques (code d’accès informatique, badge, …) 

  • Accès et utilisation du dossier informatisé

Un dossier médical  informatisé DIAMM permet de saisir toutes les données médicales du patient. L’accès à ce dossier est règlementé ; chaque membre autorisé du personnel médical et paramédical a un code d’accès personnel permettant un accès plus ou moins étendu selon la fonction de l’utilisateur (lecture simple et/ou saisie, modification des données). Le code d’accès est strictement personnel et ne doit en aucun cas être partagé ; il permet l’enregistrement de l’identité de l’utilisateur pour toutes  interventions ou simples consultations dans les dossiers. Des modalités de contrôle sont en vigueur pour  garantir le respect de ces règles et des mesures disciplinaires applicables en cas d’utilisation frauduleuse.

Les étudiants ont un code d’accès à ce dossier avec des droits limités (lecture seulement) et travaillent en présence et sous la responsabilité du professionnel autorisé sur ce dossier informatisé, pour la saisie d’informations concernant la patiente.
Il est rappelé que les étudiants sont soumis aux mêmes règles que les professionnels pour le bon usage du dossier médical. En particulier, l’étudiant prend connaissance de la charte informatique du CHRUB, des règles de bonnes pratiques inhérentes à l’utilisation du dossier informatisé DIAMM et aux droits d’accès aux données personnelles contenues dans ce dossier  (accès aux données personnelles se limitant au strict usage professionnel, interdiction d’usurper et d’utiliser  de façon frauduleuse le code d’accès d’un professionnel en son absence). L’étudiant signera l’engagement à respecter ces règles pendant toute la durée de son cursus.

 

  • Gestion des risques.

Les étudiants participent de façon générale au bon fonctionnement du service en contribuant à faire respecter le règlement intérieur de l’unité et s’abstiennent en particulier de diffuser à des personnes non autorisées, les codes d’accès aux différents locaux qui leur sont communiqués pour les nécessités du stage.

 

 

  • Modalités en cas d’accident en cours de stage, (Accident d’Exposition au Sang et liquides biologiques, autres accidents) :

Procéder immédiatement aux gestes de désinfection préconisés (cf recommandations spécifiques disponibles dans chaque unité, si accident d’exposition au sang), prévenir la cadre de l’unité ou à défaut le professionnel référent du stage ;
             - la cadre ou le professionnel mettra en œuvre si besoin avec l’étudiant, les actions nécessaires pour renseigner le dossier (prélèvement du patient source si accident d’exposition au sang..) ;
            - l’étudiant sera orienté pour faire établir le certificat médical spécifique,
            - l’étudiant devra ensuite prendre contact et se rendre à son école pour les formalités administratives (déclaration d’accident  faite par les Ecoles).


Mis à jour le 11-10-2013